Putem vorbi de criza in orice situatie care ameninta integritatea sau reputatia companiei dumneavoastra, in majoritatea cazurilor provocata de aprecierea nefavorabila sau negativa din mass-media. Aceste momente pot interveni in cazul in care au loc evenimente precum: procese, jafuri, accidente, incendii, inundatii, sau alte dezastre provocate de om, care pot aduce prejudicii sau care pot pune in orice fel de pericol compania. De asemenea situatia se poate agrava atunci cand compania nu raspunde corespunzator la unul din cazurile exemplificate mai sus.
In momentul in care apare criza, organizatia sau compania se va confrunta cu mari dificultati, daca angajatii cu talente oratorice, conducerea, sau eventual, consultantii in probleme de Relatii Publice, nu colaboreaza intensiv pentru a produce un manual de criza si un plan de comunicare de criza inaintea evenimentelor crizei insasi. Impactul negativ al crizelor poate fi convertit doar prin media training, simulari ale potentialelor situatii de criza si prin elaborarea in cel mai mic detaliu a manualului de criza.
Manualul de criza trebuie sa includa abordarea de catre manageri - in toate stagiile ierarhice, de la junior manager pana la top management - si de catre consultantii in PR a situatiei respective. Colaborarea pentru crearea si adaptarea unui asemenea manual ofera o implementare usoara a planului de criza, ori de cate ori este necesar.
Acum, cand informatia se raspandeste cu mare rapiditate prin internet, trebuie sa ne canalizam atentia spre zona care poate intensifica informatia si, pe de alta parte, poate ajuta la calmarea unei crize. AMI Communications si Edelman PR Worldwide au modificat, din aceasta cauza, programul CPR (Crisis Preparation and Response) conform conditiilor speciale din Romania, Bulgaria, Republica Ceha si Slovacia.
Datorita programului CPR, modul de atentionare si raspuns leaga „tratatul” nostru despre comunicarea in situatii de criza de o noua tehnologie. CPR ajuta companiile sa evite filtrarea de informatii in media, livreaza raspunsuri prin Internet prompt si in timp real, si se adreseaza celor mai importante segmente de public. Programul CPR este util pentru informarea video web - "Crisis Channel" - pentru a usura monitorizarea dialogurilor cu grupurile vizate, prevenind rapoartele negative de necontrolat.
CPR ofera o intreaga gama de servicii si produse incepand cu determinari de risc, manuale de criza, modele de simulari, monitorizari media, cursuri, consiliere si acele critice pagini de web, denumite "dark site", care ajuta companiile sa se pregateasca pentru orice potentiala situatie de criza. Pentru multi clienti ai Edelman PR Worldwide - printre care: Nissan North America Inc., Filiala Braziliana a Kimberly-Clark, Ministerul Mexican de Turism si Asociatia ”American National Cattle Breeders'” – CPR s-a dovedit a fi un instrument esential in procesul anticiparii si rezolvarii situatiilor critice.